Pengertian, fungsi dan unsur-unsur Administrasi transaksi

 A. PENGERTIAN

    Administrasi transaksi adalah kegiatan pencatatan perusahaan pada setiap terjadinya perubahan posisi keuagan ( Transaksi ) yang dilakukan secara terstruktur dengan metode tertentu. Perubahan posisi keuangan yang di maksud bisa berupa pengurangan/penambahan.

    Bagi perusahaan, struk yang tadi kita bahas dapat berperan sebagai pendukung dalam melakukan kegiatan administrasi transaksi.

B. FUNGSI

    Kenapa perusahaan mereka melakukan administrasi transaksi ? Karena dengan adanya administrasi transaksi, perusahaan bisa mendapat hasil positif yang hasilnya bisa dirasakan secara instan. Selain itu, manfaatnya perusahaan juga lebih mudah melakukan pelayanan kalo tiba-tiba ada consumen yang complain.

C. UNSUR-UNSUR

• Manusia

 

    Manusia yang terlibat administrasi transaksi harus memiliki keterampilan yang baik. Mereka juga harus teliti dan terbiasa dengan proses hitung-menghitung, supaya buku/dokumen administrasi transaksi yang dihasilkan bisa rapi dan tidak terdapat keselahan.

• Material

 

    Material bisa dibilang harta kekayaan perusahaan. Harta kekayaan disini maksudnya adalah seluruh sarana dan prasarana yang dimiliki oleh perusahaan yang dapat menunjang berlangsungnya administrasi transaksi.

• Metode

 

    Cara tertentu yang dilakukan oleh perusahaan dalam melaksanakan kegiatan administrasi transaksi agar lebih berstruktur.

D. RUANG LINGKUP

    Transaksi yang terjadi pada sebuah perusahaan bukan hanya lingkup kegiatan jual beli saja, melainkan kejadian-kejadian terkait dengan perusahaan baik itu internal/eksternal dan kejadian tersebut dapat diukur dengan satuan yang serta berpengaruh pada kekayaan perusahaan.

 

E. JENIS-JENIS TRANSAKSI

=> Berdasarkan Ruang Lingkup 

• Transaksi Internal, yang terjadi dalam perusahaan, contohnya memo dari pimpinan kepada seseorang yang ditunjuk.
• Transaksi Eksternal, yang melibatkan pihak luar perusahaan contohnya, transaksi pembelian, penjualan, pembayaran utang piutang dan sebagainya. Transaksi ini merupakan hal utama yang harus terjadi di perusahaan karena bisa memperoleh keuntungan dari nilai selisih pembelian dan penjualan.

 

=> Berdasarkan Bidang yang Diperngaruhi

• Transaksi Modal, merupakan transaksi yang mempengaruhi modal suatu perusahaan baik bertambah/berkurang. Contohnya :

1. Pemilik menyetorkan sejumlah uang tunai untuk modal usaha
2. Pemilik mengambil sebagia  untuk kepentingan pribadi
3. Pemilik perusahaan menyerahkan kendaraan pribadinya kepada perusahaan untuk operasional perusahaan.

 

• Transaksi Usaha, yang berkaitan dengan kegiatan utama perusahaan. Contohnya : Perusahaan jasa sevice komputer. Dalam usaha service, tersebut akan muncul transaksi penerimaan pendapatan jasa service dari pelanggan, transaksi pembayaran karyawan dan sebagainya.