Bagian-bagian Surat Resmi

SURAT RESMI

• Bagian pertama pada surat adalah kop surat biasanya terdiri dari :

1. Nama lembaga 
2. Logo/lambang lembaga
3. Alamat lembaga
4. No telepon lembaga 
5. Kode pos dan fax lembaga ( Jika ada )
6. Alamat email dan website ( Jika ada )

• Penulisan no surat biasanya meliputi :

1. Nomor urut surat
2. Kode surat, tanggal, bulan dan tahun surat. Contohnya :

• Pada beberapa saat juga lampiran yang disertakan. Bagian lampiran merupakan penjelas yang memberi informasi bahwa ada berkas/dokumen lain yang disertakan dalam surat tersebut.

• Bagian surat selanjutnya adalah hal/perihal, yang berfungsi untuk petunjuk pada penbaca tentang kepentingan dan isi pokok dalam surat tersebut. Singkatnya hal atau perihal hampir sama dengan judul pada surat berjudul.

• Selanjutnya adalah alamat surat yang merupakan alamat yang dituju dalam pengiriman surat.

• Setelah alamat surat bagian selanjutnya adalah salam pembuka yang berfungsi untuk membuka pembicaraan dalam surat sesuai adab sopan santun, salam pembuka berisi sapaan-sapaan pada umumnya.

• Kemudian bagian terpenting dari surat adalah bagian isi surat. Bagian ini merupakan bagian inti dari surat yakni isi surat yang perlu disampaikan oleh pengirim kepada orang atau lembaga yang di tuju.

• Setelah isi surat, jika tadi di awali dengan salam pembuka maka sekarang di akhiri dengan salam penutup yang berada di bagian akhir surat. Penulisannya diawali dengan huruf kafital dan di akhiri oleh tanda koma (,).

• Selanjutnya sertakan bagian nama pengirim dan tanda tangan.

• Terakhir, bagian tembusan surat yang merupakan bagian surat yang menunjukan pihak/orang lain yang juga berhak mendapatkan surat tersebut.