Jabatan - mapel ADMINISTRASI UMUM kelas XI

 

    Jabatan merupakan kemampuan pegawai dalam struktur organisasi yang memiliki kemampuan pengetahuan, keterampilan dan sikap. Jabatan sendiri memiliki jenis-jenis diantaranya :

• Pimpinan Kantor (CEO) => Memantau dan bertanggung jawab untuk kelancaran aktivitas kantor.
• Jabatan Manajerial => Memimpin pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen.
• Staff => Membantu administrator dan manajemen dalam melaksanakan pekerjaan kantor.
• HRD => Menentukahn tenaga kerja yang sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan.
• Kepala Tata Usaha => Menuntaskan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus dilaksanakan kantor.
• Jabatan Struktural => Memiliki beberapa tingkatan yang tersusun dari paling rendah hingga paling tinggi.
• Jabatan Fungsional => Memiliki tugas pokok dan bertanggung jawab yang sangat penting.

ANALISIS JABATAN

Kegiatan untuk menganalisis macam-macam pekerjaan yang harus dilakukan langkah-langkah analisis yaitu :

1. Melakukan kajian organisasi secara keseluruhan.
2. Menentukan langkah untuk menganalisis informasi.
3. Memiliki penggunaan teknis-teknis jabatan.
4. Menyiapkan spesifikasi jabatan.

HASIL ANALISIS

• Deskripsi Jabatan => Daftar yang memberikan gambaran terkait tugas.
• Spesifikasi Pekerjaan => Daftar yang berisi informasi.
• Desain Pekerjaan => Proses perancangan pekerjaan.

MANFAAT ANALISIS JABATAN

• Perekrutan dan seleksi pegawai
• Kompensasi gaji pegawai
• Evaluasi jabatan
• Penilaian prestasi kerja pegawai
• Latihan (Training)
• Promosi dan penempatan pegawai
• Organisasi
• Penyederhanaan pekerjaan

METODE ANALISIS

1. Kuesioner ( Daftar pertanyaan )
2. Observasi ( Pengamatan )
3. Interview
4. Menulis laporan

JABATAN ADMINISTRASI DAN URAIAN TUGASNYA

=> Staff administrasi kantor

1. Pembuatan naskah sederhana, lembar kerja dan bahan presentasi.
2. Menerima dan meneruskan telepon masuk.
3. Menggunakan peralatan kantor.
4. Menerima dan meneruskan surat/dokumen.
5. Menerima/mengantarkan tamu.

 

=> Sekretaris junior dan sekretaris

 

1. Membuat dokumen, lembar kerja dan bahan presentasi.
2. Menerima dan meneruskan telepon.
3. Menerima dan mengantarkan tamu.
4. Menerima dan meneruskan surat/dokumen.
5. Melakukan pengarsipan.
6. Menggunakan peralatan kantor.

 

=> Sekretaris eksekutif

1. Kerampilan yang ekstensif.
2. Jiwa kepemimpinan yang tinggi.
3. Kemampuan komunikasi yang tinggi.

 

=>Manajer kantor

 

1. Mendukung kegiatan administrasi manajemen perusahaan.
2. Menjamin kelancaran manajemen perusahaan. 
3. Melaksanakan kegiatan eksterial.
   

Dapatkan materi mapel ADMINISTRASI UMUM lainnya di:

Konsep Administrasi

Pengertian dan Unsur-unsur Administrasi Umum